Секреты успешных закупок "Киевхлеба”

Но, в то же время, остается вопрос успешности бизнеса в использовании электронных закупок, ведь трудно оценить то, чего не видишь. Сейчас тендеров негосударственных компаний насчитывается вдвое больше, чем государственных, но как заявляют представители бизнеса - эффективность основывается не только на факте проведения торгов, но и подготовке к ним.

По данным онлайн-площадки SmartTender.biz, одним из успешных примеров использования и подготовки электронных тендерных операций является ПАО “Киевхлеб”. Предприятие является не только лидером хлебо-пекарного рынка Украины, они также лидеры по экономии в закупочной сфере. В состав компании входят 9 производственных площадок, выпускаемых 550 тонн хлебобулочных и кондитерских изделий в сутки. При таких мощностях предприятие смогло сэкономить значительную сумму на закупках упаковки в первом квартале 2017 года.

Регламент закупок на предприятии руководствуется внутренними правилами и все теми же принципами прозрачности. С 2015 года торги проводятся посредством электронных закупочных площадок, а предприятие не просто перевело закупки в электронный вид, а и интегрировало автоматический подготовительный этап: заявочная кампания, классификация ресурсов, согласование заявок. Это позволяет достичь большего эффекта, чем просто проведение торгов.

Государственные закупки против коммерческих

Разница в процессах закупок госучреждений и бизнеса является колоссальной. Государственные закупки подчиняются Закону Украины «О публичных закупках» и имеют полностью открытую аналитику, в то время, когда коммерческие торги - остаются открытыми настолько, насколько этого желает заказчик.

Стоит напомнить, что системы Prozorro и Dozorro не имеют отношения к процессу коммерческих закупок и выступают инструментом контроля для налогоплательщиков, которые отслеживают нецелевое использование государственных средств. Платформы электронных закупок, на которых работает бизнес, никоим образом не ограничивают участников, а часто даже помогают эффективно реализовывать свои функции. Площадки вводят инструменты “прозрачных закупок”, то есть отслеживание процесса от планирования до поставки товара на склад. Кроме того, предприятия интегрируют закупки в свои ERP и CRM системы и могут беспрепятственно определять сроки закупок, разбивать товары на произвольное количество тендеров, выбирать участников на свое усмотрение и становиться первыми на рынке.

Независимо от разницы, которая становится между коммерческими и государственными закупочными мирами, все участники, так или иначе, покупают и продают, и хотят иметь лучшие условия для этого. На пути до сих пор становится непрофессионализм и взяточничество, но значительные достижения общественных активистов во выкрывании нечестных закупщиков делают тренд позитивным, а стабильную экономическую ситуацию более реальной.

Прыпиченко Антон, руководитель онлайн-площадки SmartTender.biz