Как принимать участие в электронных закупках и побеждать

Найдется тысяча и одна отговорка, почему не нужно участвовать в закупках и, вполне возможно, опасения тянутся еще со времен “бумажных” тендеров, когда выиграть могли только участники “закрытого клуба”. С реформой в публичных закупках и переходом на систему электронных публичных закупок ProZorro, правила игры изменились и государственные закупки стали доступными всем. Так почему же не стоит бояться ProZorro и как перестать говорить о #предательстве? Ответ прост: творим #победу вместе.

Как выиграть электронный тендер?

Во-первых, стоит выяснить основные цели участия в тендере. Что для вас важнее прибыль или репутация? Не забывайте, что победа - не всегда главная цель участия в тендере. Вашим заданием может быть и «маркетологическое исследование боем» (на торгах проще получить информацию о конкурентах, заказчиках и крупнейших поставщиках) или просто развитие вашего бизнеса и поиск новых рынков сбыта, как например в United Forest, украинская компания, которая является ведущим поставщиком бумаги, картона и расходных материалов для полиграфии в Украине и вот уже почти три года работает на электронной торговой площадке SmartTender.biz.

Во-вторых, начинающим лучше начинать свою «тендерную историю» с небольших заказов. Как говорят, проба денег не стоит (хотя не всегда оно так), а опыт невероятно полезен. Стоит заметить, что именно на таких малых тендерах реально оттачивается практика реализации заказов, а заказчики довольно часто «испытывают» новые компании на надежность и качество.

В-третьих, постоянно участвуйте в тендерах. Это ценные навыки для качественной и оперативной работы, а еще возможность всегда быть «на волне».

Главное, не бойтесь. От проигрыша не застрахован никто, но если вы будете придерживаться всех правил и рекомендаций, то будете иметь больше шансов на успех.

Понятно, что всегда есть определенные проблемы и недостатки, но как известно, ознакомлен - значит вооружен. Поэтому, чтобы стать успешным нужно проанализировать типичные ошибки и злоупотребления на публичных закупках.
В общем, злоупотребления на закупках можно разделить на две основные категории - злоупотребления во время подготовки тендерной документации и злоупотребления во время проведения процедуры, то есть аукциона.

Самое популярное нарушение прав со стороны заказчика - выписки тендерной документации под конкретного участника. Неформальные договоренности, «подковерные интриги» и подтасовка документации обеспечивают «честную победу» нужной компании. «Вечная тендерная игра в шахматы» – две компании, обычно вместе появляются на десятках тендеров, и из них одна всегда проигрывает или наоборот выигрывает – ведь по классике жанра «всегда» выигрывают белые. Случайности они не случайны, правда?
Среди случайных или неслучайных «ошибок» во время тендера также выделяют следующие:

• неправомерное отклонение участника или же наоборот - сознательное допущение к тендеру лица, документация которой не отвечает требованиям тендерных ни правил, ни законодательства;
• неправомерное отмене закупки – необоснованное снятие предложения с аукциона;
• заговор (уже знакомая схема - «свой к своему по свое») или участии связанных лиц;
• нарушение прав интеллектуальной собственности (интеллектуальная кража или нарушение авторского права).

Что же делать? Несмотря на уверенность всех «обиженных» и «оскорбленных», дискриминационные требования тендерной документации не всегда содержат в себе злой умысел и не все проблемы в публичных закупках – результат сознательных злоупотреблений. К большому сожалению, часто случаются ошибки через недостаточный профессиональный уровень заказчиков и невнимательность исполнителей. Через это предложения для участия в торгах часто не отвечают требованиям организаторов. Помните, что система позволяет задавать уточняющие вопросы к организатору торгов. Этой опцией стоит пользоваться. В отдельных случаях достаточно проинформировать заказчика через электронную систему о том, что ваши права нарушены, и предоставить достаточные аргументы своей позиции – и проблема будет устранена. Свою позицию стоит отстаивать. Существует немало инструментов контроля и обжалования тендерных торгов.

В современном мире нельзя недооценивать силу медиа и социальных сетей. Широкое обсуждение, посты с тегами представителей ProZorro, Минэкономразвития и заказчиков на Facebook – это действительно работает. А еще сервис для расследований «DoZorro», что позволяет нам владеть всей информацией о ходе торгов, организатора и поставщика, который несет ответственность за выполнение условий договора, а также делать известными сомнительных «героев» тендерных закупок.

В ProZorro говорят, что ключ к успеху прост. Заказчику необходимо изначально понять, что он покупает, а затем правильно подготовить тендерную документацию. А лучший способ защитить свои права от недобросовестных участников торгов пристально следить за тендером, что вас интересует и использовать публичные ресурсы для поиска нужной информации. Система Prozorro дает все необходимые возможности для этого. А если вы видите, что ваши конкуренты пытаются обойти закон – вы можете и имеете жаловаться на такие действия. Не бойтесь и не будьте равнодушными.

Для эффективной защиты своих прав в публичных закупках используйте все возможные механизмы, следуйте процедур и сроков, аргументируйте свою позицию и смело отстаивайте свои права. Именно осведомленность, сознательность и активность повышает эффективность публичных закупок в целом, помогает повышать доверие бизнеса и инвестиционную привлекательность Украины в мире. Мы должны быть неравнодушными и немного упрямыми, чтобы побороть коррупционные схемы, уничтожить корень «заговорщицких торгов» и создать новую proZorry систему, ибо, как говорят доверяй, но проверяй. Все что нам нужно – это наблюдательность и мотивация, это основа успеха. Ведь именно мы с вами меняем нашу страну и творим #победу.