Что дает автоматизированный процесс закупки

Для компании, которая ежедневно обслуживает около 5500 торговых точек в 8 областях страны, автоматизация — это вопрос, прежде всего, сервиса и эффективности. Поэтому желание концерна “Хлебпром” упростить и максимально модернизировать процесс собственных закупок обусловлено необходимостью.

Одно из крупнейших предприятий в своей отрасли, которое в день производит до 300 тонн продукции, безусловно, требует централизованных закупок, поскольку это значительно облегчает сам процесс и помогает эффективно управлять запасами.

Еще с 2013 года “Хлебпром” оптимизировал все свои закупки и сейчас может говорить о преимуществах такого решения. Какие?

Во-первых, это позволяет избежать нежелательных рисков. По условиям электронных закупок можно не только обеспечить бесперебойное производство, но и создать необходимый страховой запас. Кроме этого, это минимизирует возможность замораживания средств и соответственно их потерю.

Во-вторых, это помогает сэкономить время, а время, как известно, это деньги. Если раньше механическая работа над тендером занимала от 3 до 14 дней, то сейчас максимальный срок проработки всей необходимой документации - лишь 5 дней.

В-третьих, это самая большая база поставщиков. Создание прозрачной конкурентной среды дает невероятные преимущества: выбирать лучшего среди лучших. Сегодня количество заказчиков, которые присоединились к ProZorro через площадку, постоянно растет, а поставщиков - более 40 тысяч. По сути, это новый переформатированный многомиллиардный рынок сбыта, который дает новые возможности для развития бизнеса.

Формула успеха очень проста:

цена+ качество+ условия поставки и оплаты = удачная закупка

В коммерческих закупках кроме ценовых показателей важно также учитывать и неценовые критерии. Например, такими критериями могут быть условия оплаты, гарантийное обслуживание, эксплуатационные расходы и тому подобное. Обратите внимание, что это не полный перечень. Неценовые критерии могут быть различными в зависимости от вида товаров, работ или услуг.

Неценовые критерии влияют на выбор победителя во время аукциона. Когда поставщик подает предложение, он должен указать цену предложения и выбрать одну из опций в каждом из неценовых критериев. На основе этих данных система сформирует “приведенную цену” предложений, которая будет использоваться во время аукциона. Для “Хлебпрома”, например, приоритетной опцией является отсрочка оплаты и условия доставки.

Важно понимать, что коммерческие закупки имеют определенную специфику. Здесь все работает по системе: кто платит, тот имеет право на собственные условия и специальные предложения. Но и при таких условиях гарантированы выгодные условия для всех участников торгов: заказчики получают самую большую базу поставщиков и могут выбрать действительно лучшего, а поставщики – конкурируя между собой, получают выгодные заказы и успешные договоренности.

Как это работает? На самом деле, все довольно просто: нужно построить партнерские отношения. Выгода должна быть двусторонней.

Все максимально открыто и автоматизировано. Все пожелания заказчика учитываются и реализуются. Что уже оценил концерн “Хлебпром”.

Электронные закупки позволяют не только автоматизировать и централизовать процессы, сэкономить время и деньги, но и расширить базу поставщиков и найти новые рынки сбыта. Проверено на практике.

Антон Припиченко, руководитель онлайн-площадки SmartTender.biz